Službenica za zaštitu osobnih podataka – Ivana Martinčić, prof.
Telefon: 052/721-561
U postupku obrade osobnih podataka i zaštite pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka te slobodnim kretanjem takvih podataka, Gradska knjižnica Umag – Biblioteca civica Umago (u daljnjem tekstu: Knjižnica) primjenjuje odredbe Opće uredbe o zaštiti podataka (EU) 2016/679 (GDPR) i drugih važećih propisa Republike Hrvatske koji uređuju područje zaštite osobnih podataka.
Knjižnica osobne podatke fizičkih osoba obrađuje zakonito, pošteno i transparentno. Osobni podaci prikupljaju se u posebne, izričite i zakonite svrhe te se ne obrađuju na način koji nije u skladu s tim svrhama.
Knjižnica obrađuje samo one osobne podatke koji su primjereni, relevantni i ograničeni na ono što je nužno u odnosu na svrhu za koju se obrađuju.
Osobni podaci koje Knjižnica obrađuje moraju biti točni i prema potrebi ažurni. Knjižnica poduzima sve razumne mjere kako bi se netočni osobni podaci bez odgađanja ispravili ili izbrisali.
Osobni podaci obrađuju se na način kojim se osigurava odgovarajuća sigurnost i povjerljivost, uključujući zaštitu od neovlaštene ili nezakonite obrade te od slučajnog gubitka, uništenja ili oštećenja primjenom odgovarajućih tehničkih i organizacijskih mjera.
Knjižnica čuva osobne podatke samo onoliko dugo koliko je potrebno za ostvarenje svrhe radi koje su prikupljeni. Iznimno, osobni podaci mogu se pohraniti na dulje razdoblje ako se obrađuju isključivo u svrhe arhiviranja u javnom interesu, znanstvenog ili povijesnog istraživanja ili u statističke svrhe, uz primjenu odgovarajućih zaštitnih mjera.
Privola kojom ispitanik daje pristanak za obradu osobnih podataka koji se na njega odnose mora biti dobrovoljna, informirana, nedvosmislena i dana u pisanom ili drugom odgovarajućem obliku. Zahtjev za privolu mora biti sastavljen jasnim i jednostavnim jezikom te mora sadržavati jasno naznačenu svrhu obrade osobnih podataka.
Ako se obrada osobnih podataka temelji na privoli djeteta mlađeg od 16 godina, privolu daje i potvrđuje nositelj roditeljske odgovornosti nad djetetom (roditelj ili zakonski skrbnik), sukladno važećim propisima.
U prilogu:
1. Pravilnik o zaštiti osobnih podataka
2. Odluka o određivanju službenika za za zaštitu osobnih podataka
3. Obavijest o obradi osobnih podataka
4. Zahtjev za ostvarivanje prava korisnika
5. Obrazac pristupnice za upis i privole
6. Obrazac pristupnice i privole za mlađe od 16 godina
7. Privola za fotografiranje